出版業界では、毎年、多数の書籍が出版されます。
多くの本は書店に並び、読者の目にとまって購入されますが、あらかじめその読者を予測して紹介用のお知らせをするということは、営業的にも効果があり、よい本を世に広めるためにも必要なことでしょう。
数年前になりますが、北大路書房(この本の出版社)では、ある社会科学系の新刊書を出版するにあたって、関連分野の学会Webページからメールアドレスを含む学会会員リストを作成し、電子メールを用いて案内を行いました。
しかしここに、個人情報の取り扱いや、電子メールを送る場合のネチケットに関する大きな落とし穴があったのです。
電子メールは、個人への連絡用のハガキや手紙の代わりとして、また会社や学校などの組織での事務連絡として、私たちの生活や仕事に活かされるようになっています。
さらに、商店での販売や営業活動においては、商品の受発注だけでなく、ダイレクトメールとして利用されています。
電子メールを使ったこれらの情報伝達は、コンピュータの普及と性能の向上、インターネットの普及、コンピュータの操作を絵文字(アイコン)を使って簡単に操作できるGUI(GraphicalUserInterface)と呼ばれるツールやアプリケーションの提供などによって、たいへん便利な環境になっています。
便利な電子メールの活用のうち、あるダイレクトメールの発信によって起こった一つの出来事を紹介し、電子メールを使ううえでのトラブルとして加害者や被害者にならないように考えてみます。