宛先の設定はBccを用いた同報送信を行うのも一つの方法だったといえます。
この場合、案内したい学会会員リストの個人メールアドレス情報は漏れることはありません。
ただし、このメールを受け取った人は、どのような方法によって自分の電子メール宛に案内が来たのかがわかりません。
ここでは、宛先にBccを用いていることと、どこからメールアドレスを入手したかの説明が必要です。
Toがないと送信できないメールソフトの場合には、便宜的に自社の発信者のアドレスを入れておくのがよいでしょう。
ただし、Fromとは違う宛名がよいでしょう。