2010年6月アーカイブ

宛先の設定はBccを用いた同報送信を行うのも一つの方法だったといえます。

この場合、案内したい学会会員リストの個人メールアドレス情報は漏れることはありません。

ただし、このメールを受け取った人は、どのような方法によって自分の電子メール宛に案内が来たのかがわかりません。

ここでは、宛先にBccを用いていることと、どこからメールアドレスを入手したかの説明が必要です。

Toがないと送信できないメールソフトの場合には、便宜的に自社の発信者のアドレスを入れておくのがよいでしょう。

ただし、Fromとは違う宛名がよいでしょう。

ここでもし、この電子メールから発注のための返事をうっかりCcの内容を残した状態で行うと、発信元のFromとCcのすべてのメールアドレス宛に、注文書記載の住所や電話番号などの個人情報が送られてしまうことになります。

同様に、この不適切な電子メールに対する苦情や本の内容に関する質問を、Reply-Toと呼ぶ機能でCcを残したまま返信すると、発信者以外の他の350余名にとっては、不必要な電子メールを受け取ることになります。

それでは、ここではどうすればよかったのでしょう。