一番望ましい方法は、書籍の主要な項目(ここでは、タイトル、著者、判型・価格、内容紹介)をテキスト文章で案内し、目次を含む詳細はWebページを設定してそのURLを紹介することにとどめます。
案内メールを受け取った人は、興味があれば自分の都合のよいときにWebページを見ることになります。
Webページではビジュアルな表現も可能です。
また、既刊書籍や関連書籍、他の新刊書籍の紹介も見てもらうことができます。
インターネットを活用した営業活動や、利用者の利便をはかった電子メールやメーリングリスト運用システム、情報のネット配信システムなどを用いた情報流通は、今後ますますさかんになっていくことでしょう。
新刊書の紹介はある程度詳細に伝えることが必要ですが、文章がほとんどの電子メールの場合、あまり長い文章は好ましくありません。
印刷物の案内では、全体を眺めて興味のあるところを中心に内容を理解していくことが可能ですが、電子メールでは、内容を画面のスクロールによって見ていく必要があるからです。
ビジネス用の電子メールでは、用件をシンプルに伝えることがマナーといえます。
電子メールによる今回の案内が適切であったかは、はなはだ疑問でしょう。
もし、HTML形式のビジュアルな表現や画像を交えた添付ファイルで送ることができれば、宣伝広告という点ではたいへんな効果を期待できます。
しかし、相手の受信環境も多様だと考えられますので、不特定多数の宛先へ送ることは迷惑メールになる可能性が高く、避けるべきです。